Инструкция по работе с ИИ-Ассистентом

Как пользоваться ИИ-Делопроизводителем, чтобы получить нужный результат?

Ключевые моменты:

• Как правильно формулировать запрос
• Что стоит учитывать
• Что умеет ИИ-Ассистент
• Частые ошибки пользователей
• Как отправить запрос Ассистенту
• Если что-то пошло не так

Видео-инструкция

Вот как пользуются ИИ-ассистентом разные специалисты уже сейчас:

– Предприниматели и самозанятые – создают договоры для своих услуг, в рамках одного чата – приложения, акты и прочие документы для контрагентов. Ассистент заполняет все данные и генерирует идеальный текст документа, исходя из условий специалистов.

– Юристы и адвокаты – оказывают быстрые и точные консультации клиентам с ссылками на нормы законодательства – без потери времени. Ассистент также помогает с анализом отсканированных материалов дела в формате pdf.

– Бухгалтеры и финансисты – считают налоги, формируют сметы и различные финансовые отчёты в формате xlsx.

– Сотрудники госсектора – ИИ-Делопроизводитель оформляет заявки, служебные записки и другие документы по шаблонам.

– Журналисты и специалисты по аудио – автоматически расшифровывают интервью, встречи, голосовые сообщения, за несколько секунд пишут статьи и анализируют тексты.

Ассистент может помочь каждому специалисту в своей сфере – от рутины до нестандартных задач. Не раздумывайте – попробуйте, и сами всё поймёте.

Сэкономите часы ручной работы – гарантируем.

Как отправить запрос Ассистенту с искусственным интеллектом @AImpatisdeloBot?

Напишите сообщение – текстом, голосом или прикрепите файл. Укажите, что нужно сделать, и отправьте.

Важно:

• После отправки дождитесь ответа.
• Не отправляйте новое сообщение, пока ИИ ещё отвечает.
• Если сверху в чате надпись «печатает» пропадает – это значит, что он всё ещё работает над ответом. Просто подождите.

Как правильно формулировать запрос

Чем точнее и подробнее ваше сообщение – тем лучше результат.

Начинайте с глаголов: сделай / создай / проанализируй / расскажи, а затем добавьте нужные детали.

Примеры хороших запросов:

• • Сделай договор купли–продажи зерна через эскроу актуальный на 2025 год. Сначала на русском, затем на английском.
• • Сделай шаблон ГПД подряда между юрлицом и физлицом. Оплата: 50% авансом, 50% — в день подписания акта. Материалы покупает заказчик.
• • Проконсультируй: обязан ли арендодатель проводить инструктаж по пожарной безопасности для сотрудников арендатора в мае 2025 года?

Что стоит учитывать?

• • Нужен документ, актуальный на 2025 год? Укажите это.
• • Нужны ссылки на законы (Гарант, Консультант+)? Попросите оставить конкретную ссылку.
• • Шаблон документа ≠ полностью готовый документ. Уточняйте, что именно нужно.
• • Отправляйте по одному файлу. Дождитесь ответа, прежде чем отправить новый.
• • После получения файла пишите, что именно нужно исправить, а не просто «редактировать».
• Можно общаться текстом и голосом.
• Общий вопрос = общий ответ. Чем подробнее запрос, тем точнее результат.
• Можно задать несколько вопросов в одном сообщении – главное, дождаться ответа Ассистента перед отправкой следующего.

Что умеет ИИ-Ассистент

Рассказываем о функциях с подсказками разработчиков:

• 1. Оказание консультаций, анализ и создание документов
  – Следуйте рекомендациям из разделов выше. Главное – отправляйте Ассистенту по одному файлу. Сразу несколько он обработать не сможет.
• 2. Проверка контрагентов
  – Проводится по ИНН или ОГРН, а не по названию компании.
• 3. Анализ изображений
  – Отправляйте по одной фотографии с чёткой задачей.
  Пример: «Извлеки текст с изображения».
  Если задача не указана, бот уточнит у вас, что нужно сделать.
• 4. Работа с аудио и видео
  Ассистент умеет:
  • • переводить речь в текст;
  • • делать выжимку;
  • • выполнять другие задачи по содержанию аудио или видео.
  • С видеофайлами работает только со звуком.
  Если голосовое сообщение без текста – Ассистент анализирует его. Если есть комментарии – ориентируется на них.
  Максимальный размер файла – 1,5 ГБ.
• 5. Работа с таблицами
  – Формируйте таблицы с нуля по описанию (текстом или голосом).
  Пример: «Сделай таблицу со сравнением поставщиков по цене и срокам доставки».
  – Загружайте готовые таблицы и редактируйте их.
  – Анализируйте таблицы (по одной за запрос). Ассистент проверит на ошибки.
  – Переносите данные с изображений/файлов в Excel за 2 шага: сначала извлечь текст, потом попросить создать таблицу.Сначала попросите Ассистента перенести текст, например, с фотографии, а после того, как получите ответ, отправьте следующее сообщение с запросом на создание таблицы из текста.
• 6. Дополнительные функции
  Ассистента можно настроить под вас: интегрировать с CRM, адаптировать под шаблоны, обучить специфике работы.
  Пример: В стоматологии можно организовать запись пациентов через Ассистента. Бот проверяет расписание, задаёт вопросы пациенту и передаёт данные врачу.

Частые ошибки пользователей

• Загрузка нескольких файлов в одном сообщении. Ассистент начнёт по очереди отвечать в разных сообщениях на каждый файл, что может привести к сбоям.

• Примеры ошибок в формулировке запроса:

• 1.«Составь договор на оказание бухгалтерских услуг…»

  ❌ Нет предмета договора, сторон, условий, стоимости.

• 2.«Составь тестирование и сертификацию сотрудников»

  ❌ Не указано, какие сотрудники и в какой сфере.

• 3.«Составить приказ о наказании»

  ❌ Неясно: от кого приказ, за что наказание, какие санкции.

• 4.«Архивная опись, как внутрифондовый первичный учётный документ»

  ❌ Нет задачи: проконсультировать или составить документ?

• 5.«Произведи анализ файла. Анализ должен быть более глубокий…»

  ❌Непонятно, что означает «глубокий анализ». Нужно описать, какой результат вам нужен.

Если что-то пошло не так

Если ИИ-Ассистент выдал ошибку или не справился — напишите менеджеру:

@aimpatis_cs

Примеры запросов есть в кнопках бота.

P.S. Менеджер — реальный человек, а задачи выполняет только ИИ-Делопроизводитель:

@AImpatisdeloBot

Хотите узнать больше о внедрении ИИ в работу? Подписывайтесь на наши социальные сети: